11 Beste B2B-Prospecting-Tools 2025

Die Auswahl des passenden B2B-Prospecting-Tools ist gerade im Zeitalter der Automatisierung super wichtig – aber gar nicht so einfach. Es gibt so viele Tools mit krassen Features zum Skalieren deiner Lead-Generierung, dass man sich schnell überfordert fühlt. Damit du nicht stundenlang suchen musst, haben wir dir hier die 11 besten Tools für B2B-Prospecting 2025 zusammengefasst – plus Tipps, wie du das perfekte Tool für dein Business findest. Let's go!

Was ist ein B2B-Prospecting-Tool?

Im Grunde ist ein B2B-Prospecting-Tool eine Software, die dir hilft, potenzielle Kunden zu finden, zu qualifizieren, mit ihnen in Kontakt zu treten und sie letztendlich zu zahlenden Kunden zu machen. Sales-Teams nutzen solche Tools zur Automatisierung, zum Aufbau von Beziehungen und um ihren Umsatz zu steigern.

B2B-Prospecting-Tools gibt’s in verschiedenen Kategorien:

• Sales Intelligence Plattformen: Hier bekommst du fundierte Daten und Insights zu potenziellen Kunden. Meist mit riesigen Kontaktdatenbanken oder sogar Intent Signals, also Hinweisen, wann es sinnvoll ist, Kontakte anzusprechen.
• Data Enrichment Plattformen: Diese Services pimpen deine existierenden Daten mit wertvollen Infos wie aktuellen E-Mail-Adressen, Positionswechseln usw.
• Sales Engagement Tools: Sie automatisieren deine Kommunikation per Mail, Telefon oder Social Media und halten die Interaktion am Laufen.

Vorteile von B2B-Prospecting-Tools

Händisch Leads zu suchen, kostet Zeit und bringt meist nicht die gewünschten Ergebnisse – gerade für moderne Sales-Teams. Prospecting-Tools automatisieren deinen Prozess, halten deine Pipeline voll und steigern die Abschlussrate. Hier noch ein paar Highlights:

Effizienter & Smarter Prospecting Die richtigen Tools sparen mega viel Zeit: Sie analysieren tausende Datenpunkte für dich und liefern geprüfte Leads plus alle relevanten Infos dazu wie Kontaktdaten, Firmengröße, Webverhalten, Kaufhistorie usw. So kann sich dein Team aufs Closing konzentrieren!

Bessere Kundenbeziehungen Top Prospecting-Tools liefern dir versteckte Infos zu deinen Zielkunden. So weißt du z. B. sofort über News, Stellenwechsel, Social-Updates oder Finanzierungsrunden Bescheid und kannst gezielt darauf eingehen. Durch diese Personalisierung steigt die Chance auf Longterm-Kunden massiv.

Mehr Umsatz Je besser dein Prospecting, desto voller deine Pipeline! Effektive Leadgenerierung sichert dir konstante Umsätze und bessere Conversion Rates, weil du dich auf die richtigen Kontakte konzentrierst.

Die 11 besten B2B-Prospecting-Tools für mehr B2B-Deals

Jedes Tool hat andere Features, Schwerpunkte und Preise. Hier sind unsere Favoriten für modernes B2B-Sales:

Sales Intelligence Software

1. Apollo.io

Apollo.io ist eine mega umfangreiche Sales Intelligence Plattform mit gigantischer Kontaktdatenbank. Mit den flexiblen Suchfiltern und KI-Prompts findest du schnell deinen idealen Ansprechpartner und bekommst intelligente Insights. Mit Intent-Daten wie Funding-Runden oder Einstellungen kannst du zum perfekten Zeitpunkt zuschlagen. Apollo lässt sich easy mit anderen Tools wie deinem CRM verbinden und automatisiert deinen Workflow.

Features:

• Riesige B2B-Datenbank
• Intent Signals zum Identifizieren heißer Leads
• Native Integrationen mit Drittsystemen

Preis: Free Plan mit wenigen Credits, ab 49$ im Monat geht's richtig los.

2. LinkedIn Sales Navigator

LinkedIn Sales Navigator ist DAS Tool, wenn du auf LinkedIn Leads jagst. Zugriff auf über 1 Milliarde Profi-Accounts und 64 Millionen Unternehmen, dazu super Filterfunktionen, Alerts zu deinen gespeicherten Accounts und die Möglichkeit, über TeamLink und Smart Links clevere Sales-Inhalte zu teilen.

Features:

• Super detaillierte Lead- & Firmensuche
• Individuelle Alerts
• Smart Links & TeamLink für besseres Teamwork

Preis: Ab 99,99$ im Monat.

3. Ocean.io

Ocean.io ist eine KI-gestützte Sales-Plattform mit "Lookalike Search": Du gibst die URL deines Wunschkunden ein – Ocean analysiert sie und zeigt dir zig ähnliche Zielaccounts! Mit mehr als 20 Filtern (Branche, Standort, Technologien usw.) kannst du deine Leads fein segmentieren. Chrome Extension für noch bequemeres Prospecting inklusive.

Features:

• Lookalike Suche für ähnliche Zielkunden
• Viele smarte Filter
• Chrome Extension

Preis: 14 Tage Free Trial, dann ab 79$ pro Monat.

4. Unify

Unify ist ideal, wenn du auf Intent-Daten stehst. Die All-In-One-Lösung bringt dir Signale aus über 10 Datenquellen – sei es Webseiten-Intent, neue Hires, genutzte Technologien usw. Zusätzlich bekommst du dank Waterfall Data Enrichment immer die besten Kontaktdaten und kannst Unify mit diversen Plattformen wie HubSpot, Salesforce, G2 und 6Sense verbinden.

Features:

• Umfangreiche Intent-Signale
• Automatische Datenanreicherung
• Starke Integrationen

Preis: Ab 1.000$ im Monat (Growth Plan), größere Pakete auf Anfrage.

Webbesucher-Identifikation

5. RB2B

Mit RB2B weißt du endlich, wer anonym auf deiner Website surft! Die Software identifiziert Besucher per Cookie, IP & Analyse und liefert Namen, E-Mail, Firma, Standort, Surfverhalten und mehr direkt in dein CRM oder Slack. Funktioniert aktuell nur für US-Besucher!

Features:

• Deanonymisierung deiner Webbesucher
• Hot-Page- und Lead-Tagging
• Slack, Clay & weitere Integrationen

Preis: 7 Tage testen, danach ab 149$ im Monat (mit begrenzten Credits).

6. Warmly

Warmly identifiziert ebenfalls anonyme Webseitenbesucher, aber mit Schwerpunkt auf Engagement. Per einfachem JavaScript-Snippet auf deiner Seite sammelst du Kontaktinfos, Firmographics und mehr. Es gibt starke Integrationen und Intent-Daten für gezieltes Nachfassen.

Features:

• Umfassende Deanonymisierung inkl. Kontakt- und Firmendaten
• Hochwertige Intent-Daten
• Integrationen mit HubSpot, Salesforce, Slack & Co.

Preis: Ab 700$ pro Monat (Jahresvertrag notwendig).

Data Enrichment Plattformen

7. Clay

Clay ist DIE Plattform, wenn du ausgeglichene Lead-Listen mit maximaler Datenabdeckung brauchst. Über 100 Datenprovider sind angebunden, dazu gibt’s einen KI-Agenten, der Webinfos recherchiert und personalisierte Nachrichten für deine Outreach-Kampagnen entwirft. Super vielseitig durch viele Integrationen.

Features:

• Automatisches Daten-Enrichment inkl. Mail & Telefonnummer
• KI-, Recherche- und Messaging-Agent
• Riesige Anzahl Integrationen

Preis: Ab 149$ im Monat (mit begrenzten Credits), Gratis-Testversion verfügbar.

8. FullEnrich

FullEnrich zapft über 15 Datenanbieter an und findet so sichere Mailadressen und Telefonnummern zu deinen Wunschkontakten – natürlich mit Triple-Check für maximale Zustellbarkeit. Die Integration mit Clay, Make und Zapier läuft reibungslos.

Features:

• Waterfall-Anreicherung über diverse Anbieter
• Einfacher Datenexport an andere Tools

Preis: Ab 29$ im Monat (mit Credits).

9. BetterContact

BetterContact ist ideal, um schnell gültige Kontakte deiner Traumkunden zu finden – egal ob für Sales, Marketing oder Outbound. Die Anreicherung läuft wie bei FullEnrich über verschiedene Anbieter, der Fokus liegt aber auf Catch-All Domains.

Features:

• Waterfall-Anreicherung mit Fokus auf Catch-All-Prüfung
• Integration mit HubSpot & Make

Preis: Ab 15$ im Monat (mit Credits).

Sales Engagement Tools

10. Lemlist

Lemlist ist All-in-One für Leadgen und Outreach. Über 450 Mio. Kontakte im Backend, E-Mail-Finder, Verifizierung, personalisierte Massen-Mails und Multi-Channel-Sequenzen via LinkedIn, Mail oder Call. Spezielle Tools wie der Warmup-Booster sorgen für Top-Zustellraten.

Features:

• Riesen Kontaktdatenbank
• E-Mail-Verifizierung & Personalisierung
• Multi-Channel Sequenzen (LinkedIn, Mail, Call)
• Features für perfekte Deliverability

Preis: Gratis-Basisvariante, ab 69$ im Monat für alle Extras.

11. Instantly

Instantly punktet mit mehr als 160 Mio. geprüften B2B-Kontakten, starken Lead-Listen-Filtern und außergewöhnlichen Outreach-Features. Personalisierte Cold E-Mails sind ruckzuck raus, Deliverability inklusive.

Features:

• B2B Lead Finder mit vielen Filtern
• Automatisiertes Outreach
• Zustellbarkeits-Tools

Preis: 14 Tage kostenlos testen, danach ab 37$ im Monat.

Darauf solltest du beim B2B-Prospecting-Tool achten

Userfreundlichkeit Dein B2B-Tool sollte einfach bedienbar und intuitiv sein – sonst macht Leadgen keinen Spaß und kostet nur Zeit. Wichtige Funktionen wie Suchen, Filtern oder Datensync sollten super zugänglich sein.

Leadgenerierungs-Features Achte auf alles, was dein Team wirklich braucht: Datenanreicherung, E-Mail-Automatisierung, Social Media Integration und eine Extraportion Analytics!

Preis-Leistung Gerade für kleinere Unternehmen zählt jeder Cent. Das Tool muss passen und flexibel skalieren – ohne versteckte Kosten.

Integrationen Keine Lust auf Datenchaos: Deine Prospection-Plattform muss mit deinen wichtigsten Systemen koppeln oder APIs anbieten, damit du alles zentral im Blick hast.

User-Reviews & Erfahrungen Bevor du loslegst: Checke G2, TrustPilot, Capterra & Co, um Authentizität, Usability und Limitierungen zu prüfen. Auch Erfahrungsberichte von anderen Profis sind Gold wert.

Skaliere deine Prospection & steigere deinen Umsatz mit AlphaOps

Prospection ist oft ein nerviger Zeitfresser mit viel Kleinkram. Wenn du wirklich wachsen willst, solltest du diesen Part outsourcen – zum Beispiel an AlphaOps. Unser Team übernimmt das ganze Lead-Sourcing und nutzt die besten Tools, die du hier gesehen hast. So bleibt deine Pipeline immer voll und du kannst dich ums Closing kümmern. Melde dich einfach bei AlphaOps und lass uns loslegen!