22 beste Sales Cadence Tools & Software 2025 – AlphaOps

Ein Sales Cadence Tool ist eine Software oder Plattform, mit der du deine Akquise strukturiert automatisieren und steuern kannst. Damit kannst du eine Serie von vordefinierten Aktionen – wie E-Mails, Anrufe oder Social-Media-Interaktionen – anlegen, um potenzielle Kund*innen zu erreichen und die Kommunikation gezielt aufzubauen. Durch die Automatisierung deines Vertriebs behältst du leicht den Überblick, bist immer am Ball und erhöhst die Chance, Leads in echte Kunden zu verwandeln! 🚀

Was ist ein Sales Cadence Tool?

Ein Sales Cadence (oder auch Sales Sequence) Tool hilft dir dabei, deine Kontaktaufnahme mit Leads in festen Abläufen zu automatisieren und zu dokumentieren. Du kannst dabei Aktionen wie E-Mails, Anrufversuche oder LinkedIn-Nachrichten in festgelegten Abständen planen. Die meisten Tools lassen sich direkt mit deinem CRM verknüpfen, sodass alle Kontakte übersichtlich gesammelt und nachverfolgt werden.

Durch diese Automatisierung kannst du mehr Anfragen gleichzeitig bearbeiten, behältst immer den Kontext und die Historie und steigerst so die Abschlussquoten.

Was macht ein Sales Cadence Tool genau?

Sales Cadence Tools wie Lemlist oder Instantly sind quasi dein digitaler Vertriebsassistent. Sie tracken jede Interaktion deines Teams – von der Anzahl über das Timing bis zur jeweiligen Methode.

Folge-E-Mails und Erinnerungen werden automatisch versendet, auf Empfängerreaktionen abgestimmt und können voll automatisiert individuell angepasst werden. Du sparst massig Zeit mit Automatisierungen, kannst Sequenzen auswerten und Schritt für Schritt deinen Vertriebsprozess optimieren.

Das Ergebnis: Dein Vertrieb arbeitet strukturierter, produktiver und jede*r weiß jederzeit, welcher Schritt als nächstes kommt.

Die besten Sales Cadence Tools & Software in 2025

Wir zeigen dir, welche Tools gerade die Nase vorn haben!

1. Lemlist

Lemlist ist die All-in-One Lösung für wirkungsvolle Sales Sequenzen über E-Mail, LinkedIn und Telefon. Du kannst dank Vorlagen und KI individuelle Outreachs planen und automatisiert ausrollen – die Datenbank ist riesig und die Personalisierungsmöglichkeiten extrem vielseitig.

Preis: Gratis Testversion, ab $39/Monat
Bewertung: 4,6/5 auf Capterra

2. Instantly

Mit Instantly skalierst du deine E-Mail-Kampagnen ohne Limits! Automatische Folgemails, Analytics, riesen B2B-Datenbank und AI-CRM machen Instantly perfekt für skalierbaren E-Mail-Vertrieb.

Preis: Gratis Testversion, ab $37/Monat
Bewertung: 4,9/5 auf G2

3. HeyReach

Optimiert speziell für LinkedIn-Outreach! Mit unbegrenzten Accounts kannst du deine LinkedIn-Kampagnen massiv skalieren, Outreach-Aktionen automatisieren und per Slack Integration immer up-to-date bleiben – inklusive Multiaccount-Handling zum Umgehen von LinkedIn-Limits.

Preis: Gratis Testversion, ab $79/Monat
Bewertung: 4,9/5 auf G2

4. Smartlead

Mit Smartlead bekommst du dynamische E-Mail-Rotationen, warm-ups, Personalisierungen und CRM – alles für effektive Cold-E-Mail-Kampagnen mit maximaler Zustellrate und Effizienz.

Preis: ab $39/Monat
Bewertung: 4,9/5 auf G2

5. LaGrowthMachine

Bietet Multichannel-Sequenzen mit Automationen für E-Mail, LinkedIn & Twitter. Besonders: Voice-Messages und ausgeklügelte Trigger für automatische Kanalwechsel!

Preis: Gratis Testversion, ab 60 €/Monat
Bewertung: 4,9/5 auf G2

6. Woodpecker

Cold-E-Mail, LinkedIn & Telefon im Baukastensystem inkl. A/B-Tests, E-Mail-Überprüfung, Bounce-Schutz und Vorlagen – ideal für Agenturen durch Mandantenverwaltung.

Preis: Gratis Testversion, ab $39/Monat
Bewertung: 4,3/5 auf G2

7. Salesloft

Fortschrittliche KI-Automatisierung, A/B-Testing, Analytics & Multi-Channel Cadences. Personalisierte Kontaktaufnahme bei voller CRM-Integration und leistungsstarker Mobile App.

Preis: Auf Anfrage
Bewertung: 4,5/5 auf G2

8. Amplemarket

Sales-Daten, Multi-Channel-Outreach, KI-Personalisierung und Analytics in einem. Ideal zur Priorisierung und Automatisierung von Outreach- und Follow-up-Prozessen.

Preis: Auf Anfrage
Bewertung: 4,5/5 auf G2

9. Emelia

Variables E-Mail-Texten zur Umgehung von Spam-Filtern, A/B-Testing, automatische Follow-ups & intuitive Nutzeroberfläche, plus Integrationen mit Zapier & Co.

Preis: ab $8,99/E-Mail/Monat
Bewertung: -

10. Luna

AI-gestützte Lead-Suche und personalisierte E-Mail-Erstellung. Luna lernt und optimiert dank Feedback-Schleifen im Laufe der Zeit.

Preis: Gratis Plan, ab $100/Monat
Bewertung: 4,7/5 auf Capterra

11. Super Send

E-Mail-, LinkedIn- und Twitter-Outreach mit Inbox-Rotation, Lead-Enrichment, Slack-Benachrichtigungen, Bildpersonalisierung und GPT-3 E-Mail Writer.

Preis: ab $20/Monat
Bewertung: 5/5 auf G2

12. Outreach.io

Sales-Engagement-Plattform mit automatisierten Workflows, Multichannel-Sequenzen, Analytics und integrierter Meeting Buchung sowie CRM-Integration.

Preis: Auf Anfrage
Bewertung: 4,3/5 auf G2

13. Mailshake

Email, Social & Telefon in personalisierten Sequenzen. Automatische Pausierung bei Antwort, starke Segmentierung und Insights zu Performance.

Preis: ab $58/Monat
Bewertung: 4,7/5 auf G2

14. Klenty

AI Cadences, multichannel Outreach, personalisierte Automationen für E-Mail, LinkedIn, Calls und SMS. Umfangreiche Playbooks & Analytics für smarte Nachfass-Aktionen.

Preis: Gratis Testversion, ab $60/Monat
Bewertung: 4,6/5 auf G2

14. Snov.io

Personalisierte, skalierbare E-Mail-Sequenzen mit eingebautem CRM, Lead-Pipelines, Analytics und Zusatztools wie Warm-up/Verifier.

Preis: Gratis Testversion, ab $39/Monat
Bewertung: 4,5/5 auf G2

15. QuickMail

Cold-Outreach für Teams mit Fokus auf Lieferbarkeit, persistente Follow-ups, automatisiertes Importieren und flexibles A/B-Testing.

Preis: ab $49/Monat
Bewertung: 4,6/5 auf G2

16. Apollo.io

Sales-Intelligence-Plattform mit B2B-Datenbank, Sequences, Dialer, Task Manager und tiefgreifender Integration in deine Prozesse.

Preis: Free Plan, ab $49/Monat
Bewertung: 4,8/5 auf G2

17. Reply

Multichannel-Kommunikation: Automatisierte Sequenzen via E-Mail, Cloud Calls, LinkedIn, WhatsApp & SMS. KI-Assistent hilft beim Texten, Prospect-Suche inklusive.

Preis: Free Plan, ab $60/Monat
Bewertung: 4,6/5 auf G2

18. Mixmax

Multi-Touch-Sequenzen direkt aus Gmail, Ein-Klick-Umfragen, Meeting-Slots & Analysen – perfekte Team-Kollaboration inklusive automatisierter Workflows.

Preis: ab $34/Monat
Bewertung: 4,6/5 auf G2

19. Outplay

Vollständige Sales-Plattform mit Multi-Channel-Outreach, eingebettetem Kalender- und Leadmanagement, dynamischen Sequenzen & integriertem CRM.

Preis: Free Plan & Testversion, ab $99/Monat
Bewertung: 4,5/5 auf G2

20. Meet Alfred

Ganzheitliche Automatisierung, authentische Multi-Channel-Sequenzen über LinkedIn, E-Mail & Twitter mit Kollaborations-Features und Performance-Analytics.

Preis: Free Trial, ab $39/Monat
Bewertung: 2,8/5 auf Capterra

21. Buzz AI

Alles-in-einem Plattform, Social Outreach Automation, Multi-Channel, Echtzeit-Reporting & Pipeline-Management, Lead-Warming inklusive.

Preis: ab $95/Monat
Bewertung: 4,8/5 auf G2

22. PipeGen

Automatisiere deine Sales-Touchpoints (E-Mail, LinkedIn, Anruf & sogar handgeschriebene Briefe!), inkl. VOIP-Dialer, Multi-Organisation-Management & Reporting.

Preis: Auf Anfrage (Demo buchen)
Bewertung: 4,2/5 auf G2

Fazit

Mit modernen Sales Cadence Tools sparst du Zeit, bringst Struktur in deinen Vertrieb und sorgst für nachhaltiges Lead-Nurturing. Mix aus Automatisierung, Personalisierung und Performance-Analyse macht den Unterschied – jedes Team kann so seine Abschlussrate nachhaltig steigern.

Teste verschiedene Tools mit gratis Testversion und finde heraus, welche Lösung deinen Prozess und dein Team am besten unterstützt. Die beste Software ersetzt aber niemals deinen Einsatz bei Listbuilding & Personalisierung: Nur mit klarem Ziel, guter Recherche und authentischer Ansprache werden Cadence Tools zu echten Umsatzboostern!

FAQ

Was ist ein Sales Cadence Tool?

Damit baust du individuelle, geplante Multi-Step-Sequenzen auf. Nach dem ersten Kontakt wird automatisch nachgefasst – ohne manuell planen und versenden zu müssen.

Wie leicht ist die Bedienung?

Unbedingt testen! Melde dich kostenlos an, buche eine Demo oder lies echte User-Reviews bei G2 & Capterra – so findest du raus, wie intuitiv ein Tool wirklich ist.

Wie erstelle ich eine Sales Cadence?

Wähle deine Zielgruppe, personalisiere deinen Ansatz, baue automatisierte Follow-ups ein und nutze verschiedene Kanäle. Gute Tools helfen dir, deinen Flow zu skalieren – trotzdem sollte keine Sequenz ganz ohne menschliche Note auskommen.